【2026年最新】動画編集の事務作業を自動化！Power Automate Desktopで請求書・メール作成を時短する裏ワザ

以前、Pythonを使った自動化を紹介しましたが、Pythonは「黒い画面にコードを書く」必要があります。
対してPADは、「パズルを組み合わせるように」操作のブロックを並べるだけで自動化ロボットが作れます。

画面の左側に「Excelの起動」「ファイルのコピー」「Webページのクリック」といった部品（アクション）が用意されており、それを右側にドラッグ＆ドロップしていくだけで、まるで魔法のようにパソコンが勝手に動き出します。プログラミングの知識は「ゼロ」で大丈夫です。

Windows 11のパソコンを使っている場合、最初からインストールされていることが多いです。左下のスタートボタンから「Power Automate」と検索してみてください。
もしWindows 10を使っている場合や、入っていなかった場合は、以下のMicrosoft公式サイトから無料でダウンロードできます。

【PADで並べるアクション（パズル）の例】

1. 「Excelの起動」ブロックを置く（売上管理表を開く）。
2. 「Excelワークシートから読み取る」ブロックで、今月の「案件名」と「金額」を取得する。
3. 「Excelの起動」ブロックでもう一度、今度は空の「請求書テンプレート」を開く。
4. 「Excelワークシートに書き込む」ブロックで、先ほど読み取った金額を指定のセルに流し込む。
5. 「ウィンドウのUI要素をクリックする」を使って、「名前をつけて保存」からPDF形式を選んでデスクトップに保存させる。

どうですか？一つ一つの動きは、普段あなたがマウスとキーボードでやっている手順と全く同じですよね。それをPADに記憶させておくのです。
次からは、PADの「実行（▶）」ボタンをポチッと押すだけで、パソコンが勝手にExcelを開いて高速で処理してくれます。

PADを使えば、ギガファイル便のURLをコピーした状態で実行すると、以下のように一瞬でメールが完成します。

【PADで並べるアクション】

1. 「Outlookの起動」ブロックを配置。
2. 「メールメッセージの送信」ブロックを配置。

なんと、たった2つのブロックで終わります！「メールメッセージの送信」のなかの設定画面で、宛先（クライアントのアドレス）と、本文に「今回の納品URLは %ClipboardText%（コピーした文字）です」と入れておけば完了です。
一文字一文字打っている時のような「宛名を間違えて別の会社に送ったらどうしよう……」という心理的ストレスからも解放されます。

クライアントから送られてきた大量の動画素材や、Envato ElementsなどからダウンロードしたBGM。これらは全て、パソコンの「ダウンロード」フォルダにぐちゃぐちゃに溜まっていきますよね。
これを手作業で「A社の案件フォルダ」「B社の案件フォルダ」にドラッグして移動させるのは、非常に時間の無駄です。

【PADで並べるアクション】

1. 「フォルダー内のファイルを取得」ブロックで、ダウンロードフォルダの中身をチェックする。
2. 「If（条件）」ブロックを使って、「もしファイル名に『A社』が含まれていたら」という条件を作る。
3. 「ファイルの移動」ブロックで、デスクトップにある「A社用プロジェクトフォルダ」へ移動させる。

このロボットを1日に1回動かすだけで、あなたのダウンロードフォルダは常にスッキリ綺麗に保たれ、素材を探す手間が完全にゼロになります！

動画編集の副業は、どうしても「実作業（手を動かす時間）」が長くなりがちです。
本業で責任ある立場にいたり、僕のように新しい土地への引っ越しなどの大きな環境の変化があったりする時は、この「数分の事務作業」が積み重なって大きな負担になります。

「機械にできることは、100%機械に任せる。」
この思考を持つだけで、あなたはより多くの案件を受けられるようになり、あるいは家族とゆっくり過ごす時間や、美味しいものを味わう時間を増やすことができるのです。